หากคุณเป็นผู้รับเหมาที่ทำงานในโครงการก่อสร้างของรัฐในแคลิฟอร์เนีย คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับข้อกำหนดของแบบฟอร์ม DAS มาบ้างแล้ว แบบฟอร์มเหล่านี้ โดยเฉพาะ DAS 140 และ DAS 142 มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการฝึกงาน การพลาดกำหนดเส้นตายหรือการยื่นเอกสารไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับที่มีราคาสูง ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าแบบฟอร์ม DAS แต่ละฉบับคืออะไร ควรยื่นเมื่อใด และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้แม้แต่ผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ยังพลาดพลั้ง นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน รายการตรวจสอบฉบับย่อ และคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ แบบฟอร์ม DAS

แบบฟอร์ม DAS เป็นเอกสารทางการที่กรมมาตรฐานการฝึกงานแห่งแคลิฟอร์เนีย (Division of Apprenticeship Standards) กำหนดให้ใช้ แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับเหมาในโครงการก่อสร้างของรัฐได้ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านการฝึกงานตามมาตรา 1777.5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแคลิฟอร์เนีย
โดยสรุป แบบฟอร์ม DAS มีไว้เพื่อ:
ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงทุกคนที่ทำงานในโครงการก่อสร้างของรัฐในแคลิฟอร์เนียที่มีมูลค่าตั้งแต่ 30,000 ดอลลาร์ขึ้นไป ต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ หากไม่ดำเนินการอาจนำไปสู่การถูกปรับรายวันและความล่าช้าของโครงการ
แบบฟอร์ม DAS ที่สำคัญที่สุดสองฉบับคือ DAS 140 และ DAS 142 การทำความเข้าใจว่าแบบฟอร์มทั้งสองทำงานร่วมกันอย่างไรเป็นกุญแจสำคัญในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
แบบฟอร์ม DAS 140 ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการว่าแบบฟอร์ม "ข้อมูลการมอบสัญญาโครงการสาธารณะ" (Public Works Contract Award Information) คือการ แจ้งให้ทราบ ของคุณต่อคณะกรรมการฝึกงานว่าได้รับสัญญาจ้างแล้ว
แบบฟอร์มนี้เป็นการบอกให้คณะกรรมการฝึกงานในท้องถิ่นทราบว่าคุณมีแผนที่จะใช้ช่างฝีมือในสาขาที่ต้องมีการฝึกงานในโครงการก่อสร้างของรัฐ แบบฟอร์มนี้ไม่ใช่การร้องขอผู้ฝึกงาน แต่เป็นการประกาศว่ากำลังจะมีการเริ่มงานและคุณตั้งใจที่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบ
คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม DAS 140 ภายใน 10 วัน นับจากวันที่ได้รับสัญญาจ้าง อย่างไรก็ตาม จะต้องยื่นไม่เกิน วันแรก ที่เริ่มงานช่างฝีมือที่ต้องมีการฝึกงานในสถานที่ปฏิบัติงาน
ทั้ง ผู้รับเหมาหลักและผู้รับเหมาช่วง ต้องยื่นแบบฟอร์ม DAS 140 หากมีงานหลายสาขาที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละสาขาอาชีพที่ต้องมีการฝึกงาน
ส่งแบบฟอร์ม DAS 140 ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนไปยังคณะกรรมการฝึกงานทุกแห่งที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของโครงการ ผู้รับเหมาที่ได้รับการอนุมัติให้ฝึกงานอยู่แล้วอาจส่งไปยังคณะกรรมการที่ตนเองเป็นผู้ลงนามไว้เท่านั้น
สำคัญ: ไม่ต้องส่งแบบฟอร์ม DAS 140 ไปยังกรมมาตรฐานการฝึกงาน (Division of Apprenticeship Standards) โดยตรง แต่ให้ส่งไปยังโปรแกรมการฝึกงานในท้องถิ่น
แบบฟอร์มนี้ต้องการข้อมูลดังนี้:
ชื่อผู้รับเหมา ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขใบอนุญาต
ชื่อและที่อยู่ของหน่วยงานรัฐที่เป็นผู้ว่าจ้าง
ชื่อโครงการและสถานที่ปฏิบัติงาน
วันที่ทำสัญญาและวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน
จำนวนชั่วโมงโดยประมาณของช่างฝีมือและผู้ฝึกงาน
สาขาอาชีพหรืองานช่างของผู้ฝึกงาน
วันที่โดยประมาณที่จะต้องการผู้ฝึกงาน

แบบฟอร์ม DAS 142 ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการว่า "คำร้องขอส่งตัวผู้ฝึกงาน" (Request for Dispatch of an Apprentice) คือ คำร้องอย่างเป็นทางการ ของคุณที่ส่งไปยังโปรแกรมการฝึกงานเมื่อคุณต้องการผู้ฝึกงานในสถานที่ปฏิบัติงาน
ต่างจาก DAS 140 ที่เป็นการแจ้งให้ทราบ DAS 142 เป็นการร้องขอให้ดำเนินการ คุณใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อขอให้โปรแกรมการฝึกงานในท้องถิ่นส่งผู้ฝึกงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาให้คุณสำหรับงานช่างเฉพาะทาง
คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม DAS 142 ล่วงหน้าอย่างน้อย 72 ชั่วโมง (สามวันทำการ) ก่อนที่จะต้องการผู้ฝึกงานในสถานที่ปฏิบัติงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการยื่นล่วงหน้า หนึ่งสัปดาห์เต็ม
แบบฟอร์ม DAS 142 ต้องการข้อมูลดังนี้:
โดยทั่วไปแคลิฟอร์เนียกำหนดให้มี อัตราส่วนชั่วโมงการทำงานของผู้ฝึกงานต่อช่างฝีมืออยู่ที่ 1:5 ในโครงการก่อสร้างของรัฐ หากคุณไม่มีผู้ฝึกงานที่ขึ้นทะเบียนไว้อยู่แล้วเพียงพอ แบบฟอร์ม DAS 142 คือช่องทางที่คุณใช้ในการร้องขอผู้ฝึกงาน
นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้รับเหมาถาม นี่คือการเปรียบเทียบที่ชัดเจน:
| คุณสมบัติ | DAS 140 | DAS 142 |
|---|---|---|
| ชื่ออย่างเป็นทางการ | ข้อมูลการมอบสัญญาโครงการสาธารณะ | คำร้องขอส่งตัวผู้ฝึกงาน |
| วัตถุประสงค์ | แจ้งโปรแกรมฝึกงานเกี่ยวกับการได้รับสัญญา | ร้องขอผู้ฝึกงานสำหรับสถานที่ปฏิบัติงาน |
| เวลาที่ต้องยื่น | ภายใน 10 วันหลังจากได้รับสัญญาจ้าง | ล่วงหน้าอย่างน้อย 72 ชั่วโมงก่อนต้องการผู้ฝึกงาน |
| ผู้รับเอกสาร | คณะกรรมการฝึกงานในพื้นที่โครงการของคุณ | โปรแกรมการฝึกงานเฉพาะที่คุณต้องการ |
| จำเป็นสำหรับ | งานช่างทุกสาขาที่ต้องมีการฝึกงานในโครงการ | ทุกครั้งที่คุณต้องการผู้ฝึกงานเพิ่มเติม |
| ประเภท | การแจ้งให้ทราบ | คำร้องขอให้ดำเนินการ |
ให้คิดง่ายๆ ว่า DAS 140 คือการบอกว่า "เรากำลังจะมีโครงการ" และ DAS 142 คือการบอกว่า "โปรดส่งผู้ฝึกงานมาให้เราตอนนี้"

การยื่นแบบฟอร์ม DAS ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องซับซ้อน ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทันทีที่ได้รับสัญญาจ้างโครงการก่อสร้างของรัฐ ให้ระบุงานช่างทุกสาขาที่ต้องมีการฝึกงานที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องใช้ DAS 140 สำหรับแต่ละสาขา
รวบรวมข้อมูลดังนี้:
กรอกข้อมูลทุกช่องให้ถูกต้อง ส่งแบบฟอร์มไปยังคณะกรรมการฝึกงานที่เกี่ยวข้องภายใน 10 วันหลังจากได้รับสัญญาจ้าง เก็บสำเนาไว้สำหรับบันทึกของคุณ
อย่างน้อย 72 ชั่วโมงก่อนที่คุณต้องการผู้ฝึกงานในสถานที่ปฏิบัติงาน ให้กรอกและส่งแบบฟอร์ม DAS 142 ไปยังโปรแกรมการฝึกงานที่เหมาะสม ระบุจำนวนผู้ฝึกงานให้ชัดเจน — อย่าปล่อยว่างไว้
เก็บสำเนาของแบบฟอร์ม DAS ที่ยื่นทั้งหมด ใบเสร็จยืนยัน และการติดต่อสื่อสารกับคณะกรรมการฝึกงาน เอกสารเหล่านี้คือหลักฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณในระหว่างการตรวจสอบ
แม้แต่ผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ก็ยังทำข้อผิดพลาดในการยื่นแบบฟอร์ม DAS นี่คือปัญหาที่พบบ่อยที่สุด:
การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้จะช่วยปกป้องคุณจากการถูกปรับรายวันและช่วยให้โครงการของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลา
แคลิฟอร์เนียให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการฝึกงานอย่างจริงจัง หากคุณไม่ยื่นแบบฟอร์ม DAS อย่างถูกต้องหรือตรงเวลา คุณอาจต้องเผชิญกับ:
ต้นทุนของการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบนั้นสูงกว่าความพยายามในการยื่นแบบฟอร์มให้ตรงเวลามากนัก
ใช้รายการตรวจสอบนี้ทุกครั้งที่คุณได้รับสัญญาจ้างโครงการก่อสร้างของรัฐ:
คุณอาจพบการอ้างอิงถึงแบบฟอร์ม DAS 7 แบบฟอร์มนี้คือ "สัญญาผู้ฝึกงาน" (Apprentice Agreement) ที่ใช้เมื่อบุคคลได้รับการลงทะเบียนเข้าสู่โปรแกรมการฝึกงานอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่การยื่นเอกสารเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่ง แต่เป็นการจัดทำเอกสารการลงทะเบียน แผนการฝึกอบรม และรายละเอียดของโปรแกรมของผู้ฝึกงาน
สำหรับผู้รับเหมาส่วนใหญ่ที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับโครงการ แบบฟอร์ม DAS 140 และ DAS 142 คือแบบฟอร์มหลัก อย่างไรก็ตาม หากคุณดำเนินโปรแกรมการฝึกงานด้วย แบบฟอร์ม DAS 7 จะเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการบริหารจัดการของคุณ
การยื่นแบบฟอร์ม DAS อย่างถูกต้องเป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งสำหรับผู้รับเหมาโครงการก่อสร้างของรัฐในแคลิฟอร์เนีย นี่คือสิ่งที่คุณต้องจำ:
หากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับโครงการก่อสร้างของรัฐและต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณเรียบร้อย ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบรายละเอียดสัญญาจ้างและระบุงานช่างทุกสาขาที่จำเป็นต้องยื่นเอกสารการฝึกงาน การดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงเรื่องเซอร์ไพรส์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง สำหรับเครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพิ่มเติม โปรดสำรวจคู่มือการยื่นแบบฟอร์ม DAS
แบบฟอร์ม DAS เป็นเอกสารทางการที่กรมมาตรฐานการฝึกงานแห่งแคลิฟอร์เนียกำหนดให้ใช้สำหรับผู้รับเหมาในโครงการก่อสร้างของรัฐ แบบฟอร์มหลักสองฉบับคือ DAS 140 (แจ้งการได้รับสัญญาจ้าง) และ DAS 142 (ร้องขอการส่งตัวผู้ฝึกงาน) ซึ่งทั้งสองอย่างช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการฝึกงาน
คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม DAS 140 ภายใน 10 วันหลังจากได้รับสัญญาจ้าง และต้องยื่นไม่เกินวันแรกที่งานช่างที่ต้องมีการฝึกงานเริ่มขึ้นในสถานที่ปฏิบัติงาน ทั้งผู้รับเหมาหลักและผู้รับเหมาช่วงต้องยื่นแยกกันสำหรับแต่ละสาขาช่าง
DAS 140 เป็นการแจ้งคณะกรรมการฝึกงานว่าได้รับสัญญาโครงการก่อสร้างของรัฐแล้ว ส่วน DAS 142 เป็นการร้องขออย่างเป็นทางการให้ส่งตัวผู้ฝึกงานมายังสถานที่ปฏิบัติงานของคุณ ฉบับหนึ่งเป็นการแจ้งให้ทราบ อีกฉบับเป็นการร้องขอให้ดำเนินการ
ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงทุกคนที่ทำงานในโครงการก่อสร้างของรัฐในแคลิฟอร์เนียที่มีมูลค่าตั้งแต่ 30,000 ดอลลาร์ขึ้นไป ต้องยื่นแบบฟอร์ม DAS สำหรับงานช่างทุกสาขาที่ต้องมีการฝึกงานที่เกี่ยวข้อง
การไม่ยื่นแบบฟอร์มอาจส่งผลให้ถูกปรับรายวันสูงสุดถึง 100 ดอลลาร์ต่อวัน มีภาระการจ่ายเงินย้อนหลัง และอาจถูกตัดสิทธิ์จากการประมูลโครงการก่อสร้างของรัฐในอนาคต การเก็บบันทึกเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ระบุข้อมูลผู้รับเหมา รายละเอียดโครงการ จำนวนผู้ฝึกงานที่ต้องการ (ห้ามระบุ "0" หรือ "รอพิจารณา" (TBD)) สาขาอาชีพหรืองานช่าง วันที่และเวลาที่จะให้รายงานตัว และชื่อผู้ติดต่อในสถานที่ปฏิบัติงาน ยื่นแบบฟอร์มอย่างน้อย 72 ชั่วโมงก่อนที่ต้องการผู้ฝึกงาน
โดยทั่วไปแคลิฟอร์เนียกำหนดให้มีอัตราส่วนชั่วโมงการทำงานของผู้ฝึกงานต่อชั่วโมงการทำงานของช่างฝีมืออยู่ที่ 1:5 ในโครงการก่อสร้างของรัฐ แบบฟอร์ม DAS 142 ช่วยให้คุณร้องขอผู้ฝึกงานเพื่อให้เป็นไปตามอัตราส่วนนี้
DAS 7 คือแบบฟอร์มสัญญาผู้ฝึกงาน (Apprentice Agreement) ที่ใช้ในการลงทะเบียนและจัดทำเอกสารการเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกงานของบุคคลอย่างเป็นทางการ ครอบคลุมถึงแผนการฝึกอบรมและรายละเอียดของโปรแกรม ไม่ใช่การปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับโครงการ